La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) recuerda a las empresas que subcontratan servicios o personal para tareas específicas la importancia de conocer la situación laboral de los trabajadores de estas empresas subcontratadas. Esto es crucial para evitar responsabilidades adicionales en caso de incumplimientos laborales por parte de las empresas contratadas.

La verificación de las condiciones laborales de las empresas subcontratadas es una práctica esencial para cualquier empresa que desee evitar problemas legales y financieros. Por ello, la Sunafil ofrece herramientas como «Chequea tu Contratista» para facilitar esta tarea, promoviendo un entorno laboral justo y cumpliendo con las normativas vigentes. Asegurarse de la formalidad y cumplimiento de los contratistas no solo es una responsabilidad legal, sino también un compromiso ético con el bienestar de todos los trabajadores involucrados.

Responsabilidades al Subcontratar Servicios

Cuando una empresa o compañía subcontrata servicios de empresas especializadas en vigilancia, seguridad, reparaciones, mensajería externa, limpieza, atención de call centers, entre otros, debe asegurarse de que estas empresas cumplen con todas sus obligaciones laborales hacia sus trabajadores. De lo contrario, la empresa contratante podría verse obligada a asumir el pago de remuneraciones o incluso a incorporar a estos trabajadores en su propia planilla si la empresa subcontratada no cumple con sus deberes.

Herramienta «Chequea tu Contratista»

Para ayudar a las empresas a evitar estas situaciones, Sunafil ha puesto a disposición la herramienta web «Chequea tu Contratista». Esta aplicación está disponible en el portal institucional de Sunafil, y puede accederse directamente en este enlace.

Pasos para Usar «Chequea tu Contratista»

1. Acceso a la Herramienta:

• Ahora ingresando al portal institucional de Sunafil: www.gob.pe/sunafil.

• Dirígete a la sección «Enlaces de Interés» al final de la página.

• Selecciona «Chequea tu Contratista».

2. Verificación de Empresas Subcontratadas:

• Una vez en la aplicación, se mostrará una lista de empresas de tercerización que han sido declaradas en la planilla electrónica.

• La herramienta también carga la relación de los trabajadores destacados por estas empresas.
  
  

3. Detección de Irregularidades:

• Si se detecta que hay trabajadores que no están registrados en la planilla electrónica, las empresas tercerizadoras o de intermediación laboral recibirán una alerta a través de la casilla electrónica de Sunafil.
• Estas empresas tendrán un plazo máximo de 10 días hábiles para formalizar a dicho personal.

Importancia de la Verificación

Utilizar «Chequea tu Contratista» permite a las empresas contratantes asegurarse de que están trabajando con empresas que cumplen con sus obligaciones laborales. Esto no solo protege a los trabajadores, garantizando que reciban sus derechos, sino que también protege a la empresa contratante de posibles responsabilidades legales y financieras.

CONCLUSIONES:

– Responsabilidad Compartida en la Subcontratación:

Las empresas que subcontratan servicios deben ser conscientes de su responsabilidad compartida en el cumplimiento de las obligaciones laborales. Al verificar la situación laboral de las empresas subcontratadas, pueden evitar asumir pagos de remuneraciones o la incorporación de trabajadores a su propia planilla en caso de incumplimientos por parte de las subcontratistas. Esta práctica no solo protege a los trabajadores, sino que también resguarda a las empresas contratantes de posibles sanciones y responsabilidades adicionales.

– Utilidad de la Herramienta «Chequea tu Contratista»:

La herramienta «Chequea tu Contratista» de Sunafil es un recurso valioso para las empresas contratantes. Permite verificar fácilmente si las empresas de tercerización y sus trabajadores están correctamente registrados en la planilla electrónica. Este proceso de verificación contribuye a mantener la formalidad laboral y asegura que todas las partes involucradas cumplan con sus obligaciones legales, promoviendo un entorno laboral más justo y transparente.

– Prevención y Cumplimiento Proactivo:

La proactividad en el uso de herramientas como «Chequea tu Contratista» refleja el compromiso de las empresas con la legalidad y la ética laboral. Al adoptar estas prácticas preventivas, las empresas no solo evitan problemas legales y financieros, sino que también fortalecen su reputación y relaciones laborales. Fomentar el cumplimiento de las normativas laborales desde el inicio de cualquier relación contractual es clave para un desarrollo empresarial sostenible y responsable.

– Fortalecimiento de la Cultura de Cumplimiento Laboral:

La implementación y uso de la herramienta «Chequea tu Contratista» no solo ayuda a las empresas a cumplir con las normativas laborales, sino que también fomenta una cultura de cumplimiento y responsabilidad dentro del sector empresarial. Al asegurarse de que sus contratistas cumplen con sus obligaciones, las empresas contribuyen a la creación de un mercado laboral más equitativo y regulado, beneficiando a todos los actores involucrados y promoviendo prácticas comerciales justas y sostenibles.

RECOMENDACIONES:

1. Seguimiento y verificación Permanente a los Contratistas:

Utilizar de manera continua la herramienta «Chequea tu Contratista» de Sunafil para verificar la situación laboral de las empresas subcontratadas y sus trabajadores. Esta práctica regular asegura que cualquier irregularidad sea detectada y corregida a tiempo, evitando posibles responsabilidades legales y financieras.

2. Acordar Cláusulas Contractuales muy Claras:

Incluir en los contratos con empresas subcontratistas cláusulas específicas que obliguen al cumplimiento de todas las normativas laborales. Esto debe abarcar la obligación de mantener a todos los trabajadores registrados en la planilla electrónica y al día con sus derechos laborales. Además, estas cláusulas deben prever sanciones o la posibilidad de rescindir el contrato en caso de incumplimiento, protegiendo así a la empresa contratante.

3. Transparencia y la Comunicación:

Fomentar una comunicación abierta y constante con las empresas subcontratadas para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales. Realizar auditorías periódicas y solicitar reportes de cumplimiento laboral puede ayudar a identificar y resolver problemas antes de que se conviertan en responsabilidades legales. Además, capacitar al personal interno sobre la importancia del cumplimiento laboral y los mecanismos disponibles para verificarlo puede fortalecer la cultura de cumplimiento dentro de la empresa.            

4. Realizar Auditorías periódicas Internas y Externas:

Implementar un sistema de auditorías internas y externas para evaluar el cumplimiento laboral de las empresas subcontratadas. Las auditorías internas pueden ser realizadas por el propio equipo de la empresa contratante, mientras que las auditorías externas pueden ser llevadas a cabo por terceros especializados. Estas auditorías deben revisar no solo la inscripción en la planilla electrónica, sino también otros aspectos laborales como el pago de beneficios sociales, condiciones de trabajo y seguridad laboral. Este enfoque proactivo asegura que las subcontratistas mantengan altos estándares de cumplimiento y que cualquier problema se identifique y aborde de manera oportuna.

By equipo de GKL Consulting

Área de Derecho Laboral y Previsional