Contratar una empresa de limpieza, seguridad, vigilancia, reparaciones o atención telefónica no elimina los riesgos laborales. La herramienta “Chequea tu Contratista” de SUNAFIL ayuda a verificar si el personal destacado por empresas de tercerización o intermediación figura en la planilla electrónica.
¿Qué permite conocer la herramienta?
Las organizaciones empresariales y entidades públicas pueden acceder con sus credenciales y revisar la información declarada sobre empresas contratistas y trabajadores destacados. El objetivo es detectar personal que no ha sido incorporado correctamente en planilla y promover su formalización.
Según la información oficial de SUNAFIL, cuando se detectan trabajadores fuera de planilla, la empresa contratista o de intermediación puede recibir una alerta en su casilla electrónica para regularizar la situación dentro del plazo informado por la autoridad.
¿Por qué le importa a la empresa usuaria?
La empresa que recibe el servicio puede enfrentar contingencias si la contratación se ejecuta de forma irregular o si la proveedora incumple obligaciones laborales. El alcance de una eventual responsabilidad depende de la modalidad, los hechos y la legislación aplicable, por lo que no debe asumirse que el contrato comercial traslada todo el riesgo.
Controles mínimos antes de contratar
- Validar identidad, RUC, representación y experiencia del proveedor.
- Definir con precisión el servicio y evitar una subordinación directa incompatible con la modalidad contratada.
- Revisar la nómina del personal destacado y sus cambios.
- Solicitar evidencia de planilla, remuneraciones, beneficios y seguros que correspondan.
- Incluir obligaciones de información, auditoría, subsanación e indemnidad.
- Verificar capacidad operativa y financiera del contratista.
Un procedimiento de verificación mensual
- Actualizar la relación. Confirmar quiénes ingresaron, salieron o cambiaron de sede.
- Consultar la herramienta. Revisar la información disponible en “Chequea tu Contratista”.
- Contrastar documentos. Comparar planillas y constancias con el personal que realmente presta el servicio.
- Registrar hallazgos. Documentar diferencias y pedir una explicación con plazo.
- Escalar incumplimientos. Aplicar el contrato y evaluar medidas legales cuando la observación persista.
Cláusulas que ayudan a gestionar el riesgo
El contrato debe establecer la obligación de mantener al personal formalizado, entregar información periódica, comunicar sustituciones y permitir verificaciones. También conviene regular la atención de reclamos, el reembolso de costos y las consecuencias de un incumplimiento grave.
La supervisión debe respetar la modalidad contratada
Controlar el cumplimiento del servicio no significa dirigir individualmente al personal del proveedor. Las instrucciones operativas, horarios y medidas disciplinarias deben administrarse de acuerdo con la estructura legal de la tercerización o intermediación. Ese límite también debe reflejarse en la práctica diaria.
¿Contratas servicios con personal destacado?
Revisamos contratos, planillas, evidencias de cumplimiento y responsabilidades antes de que aparezca una contingencia.
Solicitar orientaciónFuentes verificadas:
- SUNAFIL: aplicativo Chequea tu Contratista
- SUNAFIL: cómo detectar personal no incorporado en planilla
Contenido informativo. Las normas, criterios administrativos y precedentes pueden ser modificados o requerir una interpretación según los hechos. No reemplaza una evaluación profesional del caso concreto.